Assurance de la qualité
Formation continue
Un minimum de 45 ÉFC doit être accumulé sur une période de trois ans pour le maintien de l’immatriculation au sein de l’OAONB.
Seuls les inscrits en fin de période de rapport (cycle) sont tenus de soumettre leurs heures avant le 1er décembre.
Si vous n'êtes pas sûr de votre cycle ÉFC, veuillez vous connecter au Espace des immatriculés et ouvrir l'onglet «Formation continue ».".
Se référer à la règle 14 dans les règles.
Seuls les inscrits en fin de période de rapport (cycle) sont tenus de soumettre leurs heures avant le 1er décembre.
Si vous n'êtes pas sûr de votre cycle ÉFC, veuillez vous connecter au Espace des immatriculés et ouvrir l'onglet «Formation continue ».".
| Que sont les équivalents de formation continue (ÉFC) et pourquoi sont-ils importants ? | Les ÉFC sont des unités de mesure obtenues grâce à la participation à des activités éducatives approuvées qui contribuent au maintien et à l'amélioration des compétences professionnelles. Un minimum de 45 ÉFC sur une période de trois ans est requis pour maintenir l’immatriculation auprès de l’OAONB en tant qu'inscrit pratiquant ou provisoire. |
| Comment les ÉFC sont-ils calculés ? | Une heure de participation ou de participation à une activité approuvée équivaut à un (1) ÉFC, sauf indication contraire. Certaines activités, comme terminer un cours universitaire, peuvent compter pour plus d’ÉFC. Veuillez consulter la liste des activités admissibles pour plus de détails. |
| Quelles sont les activités admissibles à l'obtention d'un ÉFC ? | Les activités admissibles comprennent les activités éducatives, les cours universitaires et collégiaux, les études indépendantes, les présentations, le mentorat, la participation à des comités, etc. Pour une liste complète, veuillez consulter l'annexe A des règles de l’OAONB. |
| Comment puis-je faire le suivi de mes ÉFC ? | Les inscrits pratiquants et provisoires doivent tenir à jour une liste de leurs activités d'éducation et des ÉFC correspondants. Cette liste doit être envoyée à l’OAONB à la fin du cycle de trois ans qui vous est assigné. Vous pouvez enregistrer toutes les activités et suivre vos ÉFC tout au long de l'année dans votre profil de l’OAONB sur le système de base de données Alinity. |
| Y a-t-il des maximums sur le nombre d'ÉFC qui peuvent être obtenus dans n'importe quelle catégorie? | Non, il n'y a pas de maximum sur le nombre d'ÉFC qui peuvent être obtenus pour chaque catégorie. Vous pouvez accumuler un nombre illimité d'ÉFC dans chaque catégorie admissible, à condition que les activités répondent aux exigences décrites par l’OAONB. |
| Dois-je soumettre une preuve de mes ÉFC lorsque je soumets ma liste ? | Non, il n'est pas nécessaire de présenter une preuve d’ÉFC à moins que vous ne soyez sélectionné pour une vérification (audit). Cependant, vous devez conserver la preuve pendant au moins un an après la fin de votre cycle de trois ans. |
| Que se passe-t-il si je ne termine pas les 45 ÉFC requis avant la fin de mon cycle de trois ans ? | Si vous n'êtes pas en mesure de compléter les ÉFC requis en raison de circonstances exceptionnelles, vous pouvez demander une prolongation au comité d’immatriculation et de la compétence. La demande doit être faite par écrit avant le 1er décembre de l'année de fin de votre cycle. Les prolongations sont accordées jusqu'à trois mois. Veuillez noter que si votre renouvellement n'est pas complété au plus tard le 1er décembre en raison d’ÉFC incomplets, vous devrez payer des frais de retard de 300 $. Le comité d’immatriculation et de la compétence peut recommander au registraire de ne pas renouveler votre inscription tant que l'exigence des ÉFC n'a pas été satisfaite et que tous les frais n'ont pas été payés |
| Quelles sont les conséquences de ne pas satisfaire aux exigences d’ÉFC? | Si vous ne satisfaisez pas aux exigences d’ÉFC avant la date limite et que vous n'avez pas demandé de prolongation, votre immatriculation ne sera pas renouvelée tant que les ÉFC ne seront pas complétés. De plus, vous pouvez être soumis à des frais de retard et de réintégration. Dans de tels cas, votre employeur sera avisé que vous n'êtes pas légalement autorisé à exercer jusqu'à ce que vous répondiez à toutes les exigences de renouvellement. |
| Les ÉFC peuvent-elles être reportées au cycle suivant ? | Non, les ÉFC ne peuvent pas être reportées d'un cycle à l'autre. Les inscrits doivent accumuler les ÉFC requis au cours de chaque cycle de trois ans. |
| Comment fonctionne le processus de vérification ? | Chaque année, le Comité d’immatriculation et de la compétence vérifie au moins 10 % des inscrits qui ont terminé leur cycle de trois ans. Les inscrits sélectionnés doivent présenter une preuve de leurs 45 ÉFC dans les 30 jours suivant l'avis. Le défaut de fournir une preuve peut entraîner le rejet des ÉFC et pourrait entraîner une plainte contre l’inscrit. |
| Puis-je interjeter appel d'une décision liée aux ÉFC ? | Oui, les inscrits peuvent interjeter appel des décisions concernant leurs ÉFC conformément à la partie VI de la Loi constituant l'Ordre des audiologistes et orthophonistes du Nouveau-Brunswick |
Ligne directrice – Heures de pratique
Un minimum de 450 heures de pratique sur la période la plus récente de 3 ans est requis pour maintenir.
Reportez-vous à la règle 4 dans la Règles.
Les inscrits doivent déclarer leurs heures de pratique active chaque année lors du renouvellement de l’immatriculation et peuvent faire l’objet de vérifications aléatoires et/ou une vérification à la fin d’un cycle de 3 ans (voir la ligne directrice décrivant les heures de pratique acceptables).
Les personnes inscrites sont responsables de déclarer avec exactitude leurs heures d’exercice professionnel. Les audits peuvent être effectuée sans préavis afin d’assurer l’exactitude et la véracité des heures d’exercice professionnel déclarées.
S’il constate une insuffisance d’heures d’exercice professionnel ou une fausse déclaration, l’Ordre peut prendre des mesures y compris la communication de la constatation au comité des plaintes.
| Que sont les heures de pratique? | Les heures de pratique sont les heures consacrées à des activités professionnelles qui démontrent la participation continue d'une personne immatriculée à l'exercice de la profession d'audiologiste ou d'orthophoniste. Comme condition au renouvellement annuel de leur immatriculation, les personnes immatriculées pratiquantes et les personnes immatriculées provisoirement doivent démontrer que, au cours des trois (3) années précédant immédiatement l'année d'immatriculation visée par le renouvellement, elles ont soit :
Les exigences relatives aux heures de pratique contribuent à garantir que les audiologistes et orthophonistes immatriculés auprès de l'OAONB maintiennent leurs connaissances, leurs compétences et leur compétence professionnelle à jour. Les heures de pratique peuvent être acquises par une participation active à la profession, notamment par la prestation directe de services aux patients ou aux clients ainsi que par d'autres fonctions professionnelles qui soutiennent ou contribuent à l'exercice de l'audiologie ou de l'orthophonie. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Quand et comment dois-je déclarer mes heures de pratique? | Vous déclarerez vos heures de pratique dans le cadre de votre renouvellement annuel d'immatriculation. Au cours du processus de renouvellement, sélectionnez Mettre à jour le profil. Dans la section Emploi actuel, vous devrez inscrire le nombre total estimatif d'heures de pratique effectuées pour chacun de vos employeurs au cours de la période visée. Lors de la saisie de vos heures :
Vous n'êtes pas tenu de fournir un relevé détaillé de vos heures. Toutefois, si l'on vous le demande, vous devez être en mesure d'expliquer de façon raisonnable comment vous avez calculé le total déclaré. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Dois-je faire le suivi de mes heures pour chacune des catégories énumérées dans la Ligne directrice sur les heures de pratique? Existe-t-il un formulaire de suivi des heures de pratique? | Non. Vous n'êtes pas tenu de faire le suivi ni de calculer le nombre d'heures consacrées à chacune des catégories décrites dans la Ligne directrice sur les heures de pratique. Si vous occupez un emploi et/ou faites du bénévolat dans le domaine de l'audiologie ou de l'orthophonie, on s'attend généralement à ce que la majorité de vos activités professionnelles relèvent d'une ou de plusieurs des catégories admissibles décrites dans la ligne directrice. Aucun formulaire de suivi des heures de pratique n'est exigé. Toutefois, si l'on vous le demande, vous devez être en mesure de démontrer de façon raisonnable comment vous avez déterminé le nombre de vos heures de pratique. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Puis-je comptabiliser mes ÉFC comme des heures de pratique? | Non. Vous ne pouvez pas utiliser une même activité pour satisfaire à la fois aux exigences relatives aux équivalents de formation continue (ÉFC) et aux heures de pratique. Les heures de pratique correspondent à des activités professionnelles qui exigent que vous exerciez votre jugement professionnel ou preniez des décisions fondées, en tout ou en partie, sur vos connaissances de la pratique de l'audiologie ou de l'orthophonie. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Comment calculer mes heures de pratique? | Commencez par déterminer le nombre total d'heures que vous avez travaillées au cours de l'année. De ce total, soustrayez les heures correspondant aux éléments suivants :
Important : Seules les activités qui exigent l'application de vos connaissances professionnelles ou cliniques, de votre jugement professionnel ou de votre capacité décisionnelle peuvent être comptabilisées comme des heures de pratique. Les tâches strictement administratives qui ne reposent pas sur un jugement professionnel ou clinique ne sont pas admissibles à titre d'heures de pratique. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Comment déclarer les heures de pratique acquises en décembre si la période de renouvellement de l'immatriculation se termine le 1er décembre? | Puisque la période de renouvellement de l'immatriculation prend fin le 1er décembre, vous devez estimer le nombre d'heures de pratique que vous prévoyez effectuer pendant le reste du mois de décembre et inclure cette estimation dans le total annuel déclaré au moment de soumettre votre renouvellement. Si, à la fin de décembre, vous constatez que le nombre réel d'heures de pratique effectuées diffère de façon importante de votre estimation, veuillez en aviser l'Ordre dès que possible. Les heures déclarées pourront alors être modifiées afin de refléter le nombre réel d'heures effectuées. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Dois-je tout de même accumuler des heures de pratique si je travaille en pratique privée, à temps partiel ou occasionnel, ou si je suis en congé parental ou en congé de maladie? | Oui. Toutes les personnes immatriculées pratiquantes doivent satisfaire aux exigences relatives aux heures de pratique. Si vous êtes en congé parental, en congé de maladie ou en tout autre congé, mais que vous choisissez de conserver votre immatriculation à titre de personne immatriculée pratiquante, vous demeurez tenu de satisfaire à cette exigence. Les personnes immatriculées doivent soit accumuler 450 heures de pratique au cours des trois (3) années précédant le renouvellement, soit démontrer un exercice professionnel jugé acceptable par le registraire. Si vous prévoyez avoir de la difficulté à satisfaire à cette exigence, communiquez avec le registraire avant votre renouvellement. Une évaluation pourra tenir compte de la nature, de l'étendue, de la durée et de la récence de votre exercice professionnel, et des documents justificatifs pourraient être exigés. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Les heures de pratique remplacent-elles l'exigence relative aux équivalents de formation continue (ÉFC)? | Non. Les heures de pratique correspondent aux heures consacrées à l'exercice actif de votre profession. Les activités admissibles sont décrites dans la Ligne directrice sur les heures de pratique et n'incluent pas les équivalents de formation continue (ÉFC). Vous devez tout de même obtenir 10 ÉFC par année si vous détenez une immatriculation pratiquante ou une immatriculation provisoire à quelque moment que ce soit durant l'année civile. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pourquoi dois-je déclarer le nombre exact d'heures de pratique chaque année plutôt que simplement attester avoir satisfait à l'exigence minimale, sous réserve d'une vérification? | La déclaration annuelle des heures de pratique permet à l'Ordre de suivre l'évolution de votre exercice professionnel au fil du temps. Au besoin, nous pourrons communiquer avec vous si vos heures de pratique semblent diminuer afin de vous informer que vous risquez de ne plus satisfaire aux exigences et de vous accompagner, au besoin, pour vous aider à maintenir le nombre d'heures requis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Si j'accumule les 450 heures de pratique requises dès la première année, pourquoi devrais-je continuer à déclarer mes heures de pratique au cours des deuxième et troisième années? | Même si vous accumulez les 450 heures de pratique requises dès la première année, vous devrez continuer à déclarer vos heures de pratique chaque année. En effet, les deuxième et troisièmes années de votre première période de trois ans deviendront respectivement les première et deuxièmes années de votre période mobile de trois ans suivants.Scénario #1La personne immatriculée 322 a déclaré 1 100 heures en 2023 et a décidé, puisqu’elle avait satisfait à l’exigence minimale de 450 heures de pratique sur une période de trois ans dès sa première année, de ne pas déclarer ses heures de pratique pour 2024 et 2025. Cette décision aura une incidence sur sa prochaine période de trois ans, qui comprendra les années 2024 et 2025 dans le calcul de son total d’heures de pratique. Si la personne immatriculée 322 doit prendre un congé de maladie imprévu en 2026, il est possible qu’elle n’ait pas déclaré suffisamment d’heures de pratique au cours de la période de trois ans précédente pour satisfaire aux exigences de la période de trois ans en cours.
Scénario #2La personne immatriculée 322 a déclaré 1 100 heures en 2023. Bien qu'elle ait déjà satisfait à l'exigence minimale de 450 heures de pratique pour une période de trois ans, elle a continué à déclarer ses heures de pratique en 2024 et en 2025. Cette décision aura un effet positif sur la période mobile de trois ans suivants, qui comprendra les années 2024 et 2025. Si la personne immatriculée 322 doit prendre un congé de maladie imprévu en 2026, elle continuera de satisfaire aux exigences relatives aux heures de pratique.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Quelle preuve devrai-je fournir relativement à mes heures de pratique si je fais l'objet d'une vérification? | Si vous êtes sélectionné pour une vérification et que des pièces justificatives sont requises, vous recevrez un formulaire qui devra être signé par votre employeur afin de confirmer le nombre d'heures que vous avez travaillées au cours des trois années précédentes. Si vous exercez en pratique privée et que vos heures de pratique sont vérifiées, vous devrez fournir des factures ou des reçus expurgés couvrant les trois années précédentes. Les heures de bénévolat seront vérifiées au moyen d'un formulaire devant être signé par votre superviseur ou par la présidence du comité auprès duquel vous faites du bénévolat. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Les heures de pratique sont-elles exigées dans d'autres administrations réglementées? | Oui. La déclaration des heures de pratique au moment du renouvellement de l'immatriculation est une exigence courante dans les organismes de réglementation de l'audiologie et de l'orthophonie au Canada. Les exigences relatives aux heures de pratique constituent une mesure réglementaire couramment utilisée par les organismes de réglementation des professions de la santé afin de s'assurer que les personnes immatriculées maintiennent une expérience récente de la pratique et continuent d'offrir des services sécuritaires, compétents et éthiques au public. Comme c'est le cas pour d'autres professions de la santé réglementées, les organismes de réglementation de l'audiologie et de l'orthophonie utilisent les exigences relatives aux heures de pratique comme l'un des moyens de soutenir le maintien de la compétence professionnelle et la protection du public. |